Zásady ochrany osobných údajov

Informačná povinnosť prevádzkovateľa

na oboznámenie dotknutej osoby s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov podľa § 19 Ods. 1 a 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a podľa článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679:

Na účely tohto dokumentu je prevádzkovateľom spoločnosť:

Názov: Stavebné stroje Slovakia, s.r.o.
Adresa: Studená ulica 5, 82104 Bratislava
IČO: 50223861
Kontakt: info@stavebnestrojesk.sk

(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

1.Úvodné ustanovenia:

1.1 Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú osobné údaje spracúvané.

1.2 Vaše osobné údaje môžeme spracúvať tiež v rámci plnenia povinností pre zamestnávateľa, ak ste napríklad rodinným príslušníkom zamestnanca, alebo jemu blízkou osobou.

1.3 Pri realizácii našej práce a povinností získavame vaše osobné údaje priamo od Vás.

1.4 Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe osobitných právnych predpisov a účelov, ktoré sú stanovené prevádzkovateľom.

2.Účel spracúvania a právny základ osobných údajov

2.Účely spracúvania osobných údajov, právny základ spracúvania osobných údajov a osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu:

Účel: Personálna agenda plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov

Právny základ: § 13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov :  zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v    znení    neskorších     predpisov,     zákon     č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu v znení neskorších predpisov, zákon č.    8/2008  Z. z.  o poisťovníctve  a o  zmene  a  doplnení  niektorých zákonov v    znení    neskorších     predpisov,     zákon     č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,  zákon  č.  600/2003  Z.  z.  o prídavku  na dieťa a o zmene  a doplnení  zákona č. 461/2003  Z. z.    o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004   Z.   z.   o   zdravotnom   poistení   a   o zmene    a  doplnení   zákona   č.   95/2002   Z.   z.   o poisťovníctve  a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov zákon č. 650/2004Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon          č.152/1994 Z. z.  o  sociálnom  fonde  a  o  zmene  a  doplnení  zákona  č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách  v  znení   neskorších  predpisov,  zákon   . 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, Spracúvanie osobných údajov je povolené Zakladateľskou listinou o založení spoločnosti s ručením obmedzeným jediným zakladateľom (spoločenská zmluva),       Obchodným       zákonníkom        513/1991  Zb. § 137- § 140.

Osobné údaje:  Priezvisko, Meno, Rodné priezvisko, Rodné číslo, Akademický titul, Dátum narodenia, Číslo OP, Rodinný stav, Pohlavie, Telefóne číslo, Email, Štátna príslušnosť, Adresa trvalého bydliska, Adresa prechodného bydliska, Údaje o vzdelaní, Spôsobilosť na právne úkony, Poberanie príplatkov na deti, Mzda alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo pracovnej činnosti, Údaje o odpracovanom čase, Údaje o bankovom účte, Fotografia, Audiovizuálny záznam, Zdravotné poistenie, Zrážky z platu, Údaje o pracovnej neschopnosti, Údaje o osobných prekážkach, Údaje o zmennej pracovnej schopnosti, Údaje o manželovi/ manželke a deťoch, Pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce, Údaje o čerpaní RD a MD, Údaje o bezúhonnosti, Údaje z GPS pri používaní služobných metrových vozidiel, Údaje o priznaní, druhu a výške dôchodku.

Účel: Mzdová agenda zamestnancov. Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:

1. a) spracúvania potrebných štatistických výkazov,
2. b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
3. c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,
4. d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,
5. e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného   a sociálneho    zabezpečenia a dane  z príjmov   zo   závislej   činnosti   fyzických   osôb   v pracovnom  pomere  v zmysle  Zákonníka  práce  a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.

Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov.  Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce   v znení   neskorších   predpisov,    zákon  č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších    predpisov,    zákon   č.   553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení     neskorších     predpisov,      zákon  595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v  znení  neskorších  predpisov,  zákon  č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č.    600/2003    Z.    z.     o prídavku    na dieťa  a o zmene  a  doplnení  zákona  č.  461/2003  Z.  z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov   v znení    neskorších   predpisov,   zákon   č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004  Z.  z.  o doplnkovom  dôchodkovom  sporení   v znení     neskorších predpisov, zákon č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení  neskorších predpisov, zákon NR  SR  č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a     doplnení     zákona     č.      86/1992    Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v   znení    neskorších    predpisov,    zákonom    č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č.    179/2011    Z.     z.     o     hospodárskej     mobilizácii  a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.

Osobné údaje:  ako pri personálnej agende.

Účel: Agenda BOZP , ochrany pred požiarmi a pracovnej zdravotnej služby zamestnancov. Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo  pracovného   pomeru)  vrátane  agendy  bezpečnosti  a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.

Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov:  Zákon  č.  124/2006  Z.  z.  o bezpečnosti  a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č.  500/2006Z.   z.   MPSVaR,   ktorou   sa   ustanovuje   vzor   Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.

Osobné údaje:  titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, e-mailová adresa, telefóne číslo, pracovné zaradenie , kurzy

Účel: Vedenie účtovnej agendy. Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania)   a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.

Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov. Spracúvanie  osobných  údajov  je   povolené   Ústavou   SR č.  460/1992  Zb.,  zákonom  NR  SR    č.  431/2002  Z.  z.    o  účtovníctve  v   znení   neskorších   predpisov,   zákonom  č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o  voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR    č. 18/2018 Z.  z.  o  ochrane  osobných  údajov  a  o  zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom č. 145/1995 Z. z.    o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákonom č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákonom č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 311/2001Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.

Osobné údaje: bežné identifikačné a kontaktné údaje, ekonomické a iné osobné údaje nevyhnutné pre riadne vedenia účtovnej agendy

Účel: Evidencia dochádzky .

Právny základ: §13 Ods. 1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce.

Osobné údaje:  titul meno, priezvisko , údaje o dochádzke

Účel : Realizácia výberového konania na pracovnú pozíciu

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy.

Osobné údaje:  bežné  identifikačné  a kontaktné  údaje,  údaje o dosiahnutom vzdelaní a praxi, iné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu

Účel : Vedenie evidencie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z dotknutá osoba vyjadrila súhlas.

Osobné údaje:  bežné  identifikačné  a kontaktné  údaje,  údaje o dosiahnutom vzdelaní a praxi, iné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu

Účel: Objednávka tovarov a služieb, plnenie zmlúv vrátane predzmluvných vzťahov.

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy a Obchodný zákonník č.513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov.

Osobné údaje:  titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, e-mailová adresa, telefóne číslo, rok narodenia

Účel: Evidencia zástupcov dodávateľov , odberateľov a SZČO vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. Príprava a vedenie dodávateľsko – odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno b) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy a Obchodný zákonník č.513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov.

Osobné údaje: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefóne číslo,

Účel: Zasielanie informácií (zasielanie newsletterov)

Právny základ: § 13 Ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.

Osobné údaje: e-mailová adresa.

Účel : Evidencia reklamácií tovarov alebo služieb.

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno c) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu napr.: Obchodný zákonník č.513/1991 , Zákon o ochrane spotrebiteľa č.250/2007

Osobné údaje:  Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, adresa bydliska, adresa dodania tovaru (ak je iná ako adresa bydliska) e-mailová adresa, telefóne číslo.

Účel: Propagácia vlastných služieb.

Právny základ: Právnym základom je § 13 Ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.

Osobné údaje:  fotografické záznamy a video záznamy obsahujúce podobizeň fyzickej osoby, bežné identifikačné a kontaktné údaje, pracovná pozícia, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre propagáciu prevádzkovateľa  a ním poskytovaných služieb.

Účel: Prevádzkovanie internetovej stránky.

Právny základ: §13 Ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo §13 Ods. 1 písmeno b) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov

Osobné údaje: online identifikátory a iné osobné údaje nevyhnutné pre správne fungovanie internetovej stránky a pre jej optimalizáciu.

Účel: Cookies malé množstvo stavových dát. Viac informácií o spracovaní kamerových záznamov nájdete v dokumente „ Zásady používania súborov cookies“ .

Právny základ: § 13 Ods.1 písmeno a) zákona č.18/2018 Z.z. – dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.

Osobné údaje: IP adresa.

Účel: Marketingová komunikácia so súčasným a bývalým klientom.

Právny základ: §13 Ods.1 písmeno f) zákona č.18/2018 Z.z. – spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa.

Osobné údaje: Osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu: titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefóne číslo

Účel: Správa registratúry evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov  v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov),ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.

Právny základ: §13 Ods.1 písmeno c) spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu Zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov. Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).

Osobné údaje: identifikačné a kontaktné údaje, ďalšie osobné údaje nevyhnutné pre riadne vedenie registratúrnych záznamov

3.Príjemcovia alebo kategória príjemcov:

Príjemcovia a kategórie príjemcov osobných údajov sú podrobne uvedené v „Zázname o spracovateľských činnostiach . Na základe Vášho vyžiadania sú Vám k dispozícii u prevádzkovateľa, alebo nás kontaktujte na e-mail.

4. Cezhraničný prenos osobných údajov

Nevykonáva sa.

5. Doba uchovávania osobných údajov

Doba uchovávania osobných údajov je štandardne 5 rokov, ale podrobne je stanovená v registratúrnom poriadku a v zázname o spracovateľských činnostiach. Na základe Vášho vyžiadania sú Vám k dispozícii u prevádzkovateľa, alebo nás kontaktujte na e-mail.

6. Bezpečnostné opatrenia

Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí. Aby sme zamedzili neoprávnenému prístupu a zneužitiu Vašich osobných údajov, zaviedli sme primerané opatrenia ako technického, tak organizačného rázu.

7.Práva dotknutých osôb:

7.1. Odvolať súhlas – v prípadoch, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na  e-mailovej adrese, písomne, oznámením  o odvolaní súhlasu, alebo osobne v predajni. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.

7.2. Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

7.3. Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

7.4. Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

7.5 Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali

používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

7.6. Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, pre tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, v ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

7.7. Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, že nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

7.8. Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 Ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní.

Na ďalšie otázky ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov radi odpovieme na predajni alebo písomne po vyžiadaní na e-mailovej adrese prevádzkovateľa